Vier Großevents, vier europäische Metropolen, eine gemeinsame Erfolgsgeschichte: Nach Stationen in Frankfurt, Paris und London durften wir zum vierten Mal in Folge als Leadagentur des Gaming Events die Gesamtabwicklung des FINAL FANTASY XIV Fan Festival in Europa verantworten. In der Messe Berlin realisierten wir für Square Enix ein Gaming-Großevent der Extraklasse
Wie man Event-Standards kontinuierlich neu definiert
Ein globales Community-Event dieser Größenordnung erfordert absolute Präzision an den Schnittstellen von Event-Infrastruktur, Messebau und Media Production. Die Aufgabe bestand darin, über drei voll bespielte Hallen der Messe Berlin sowie einen eigens konzipierten Outdoor-Foodcourt eine nahtlose, immersive Markenwelt zu schaffen.
Leadagentur für globalen Gaming-Giganten
Als leitende Eventagentur übernahmen wir die operative und strategische Gesamtabwicklung über alle Gewerke hinweg:
- Strategische Raum- & Ablaufplanung: Optimale Besucherführung und Hallenkonzepte für maximale Capacity und Immersion.
- Messebau: Vollständiger Auf- und Abbau sowie technische Infrastruktur vor Ort.
- High-Volume Livestream Produktion: Übertragung der Main-Stage-Inhalte für ein globales Publikum mit über 150.000 zeitgleichen Live-Zuschauern während der Keynote.
- Gewerke-Steuerung & Logistik: Reibungslose Integration von Gastronomie, Sicherheit, Technik und Medienproduktion aus einer Hand.
Die Highlights
Im Zentrum des Events stand das emotionale Programm für die globale Gaming-Community. Neben Weltpremieren rund um das Addon FINAL FANTASY XIV: Evercold bot die Hauptbühne exklusive Einblicke hinter die Kulissen von Branchengrößen wie Naoki Yoshida (Producer & Director FFXIV) und Naoki Hamaguchi (Director FFVII Remake Series).
Neben Regie und Ablaufsteuerung des Cosplay Walks mit knapp 300 Teilnehmenden waren wir für die technische und dramaturgische Umsetzung der Abendkonzerte verantwortlich. Von der intimen Piano-Performance (Keiko) bis zum High-Energy-Auftritt der Band THE PRIMALS.
Für ein rundum gelungenes Fan-Erlebnis abseits der Bühne sorgte das maßgeschneiderte Angebot im Merchandise Store. An mehr als 20 Self-Checkout-Kassen konnten Tausende Gäste nach Herzenslust shoppen und ihre Fanartikel an der Warenausgabe in kürzester Zeit in Empfang nehmen.
Das Ergebnis
Ein Event dieser Dimension zeigt, wie ganzheitliche Großevent-Logistik und Media Production ineinandergreifen müssen, um Weltmarken eine würdige Bühne zu bieten. Durch die schlüsselfertige Umsetzung als Leadagentur konnten wir erneut neue Maßstäbe für europäische Gaming-Festivals setzen.
